Privacyverklaring

Persoonsgegevens die je aan ons geeft:

• Via een contactformulier voor nieuwsbrieven: naam, voornaam, e-mailadres, organisatie.
• Vragen per mail, post, … die wij ontvangen.
• Voor een bestelling van materiaal: naam, voornaam, e-mailadres, organisatie, telefoon, facturatieadres.
• Voor het downloaden van specifiek materiaal (dit is beperkt tot bepaalde materialen, meeste materiaal kan je vrij downloaden): naam, voornaam, e-mailadres.
• Via een contactformulier voor inschrijving in vorming: naam, voornaam, e-mailadres, telefoon, organisatiegegevens.
• Bevragingen van leerlingen en studenten: hierbij worden leeftijd, geslacht, en persoonlijke ervaringen met middelengebruik opgevraagd.
• Gegevens die aan ons worden geboden via De Druglijn: hiervoor verwijzen we naar de Privacyverklaring van De Druglijn op https://www.druglijn.be/privacy/.
• VAD lanceert periodiek nieuwe bewustwordingscampagnes, dit kan aan de hand van een website. Via dergelijke websites verwerkt VAD vzw mogelijks persoonsgegevens.
• Inschrijvingen van vrijwilligers: de informatie die je aan ons geeft om je in te schrijven als vrijwilliger.

Persoonsgegevens die op automatische wijze worden verkregen:

Cookies:

Om een optimale service te bieden, maakt de VAD-website gebruik van cookies. Voor meer informatie over de cookies zie cookiepolicy.

• Contact: de contactinformatie en de vragen die binnenkomen via contactformulier, mail, of andere middelen, houden we bij om goed op je vraag te kunnen antwoorden.
• Preventiedoeleinden: om gerichte campagnes te kunnen voeren (vb via het versturen van nieuwsbrieven via inschrijving, toestemming van de betrokkene).
• Administratiedoeleinden: VAD organiseert opleidingen/studiedagen, hiervoor is (vaak)  inschrijving vereist. De optionele persoonsgegevens bij inschrijving in een vorming, worden enkel gebruikt om het programma van de vorming optimaal op de doelgroep af te stemmen. 
• Bestellingen van materiaal: om materiaal te kunnen verzenden naar de aanvrager en voor administratieve doeleinden.
• Statistische doeleinden. Hiervoor worden de persoonsgegevens geanonimiseerd.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen, verwerken en bewaren.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens van je hebben verkregen.

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van derde, gespecialiseerde partijen aan wie wij de volgende taken uitbesteden:

• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, cloudsysteem);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, CRM systeem …);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen (mailchimp);
• verwerking van betalingsopdrachten.

De resultaten van de Studentenbevraging sturen we door naar de onderwijsinstelling waarbij je bent ingeschreven als student. Hoewel hierin geen directe identifiers worden gevraagd in de bevraging, kun je in sommige gevallen indirect geïdentificeerd worden door je antwoorden.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of wij hier een gerechtvaardigd belang voor hebben.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier expliciet toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming te weigeren en om deze ten allen tijde in te trekken.

VAD vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Gegevens over contractpartijen houden we bij tot tien jaar na het einde van de contractuele relatie.

Indien je geabonneerd bent op onze nieuwsbrief, bewaren wij jouw persoonlijke gegevens zolang je  je niet afmeldt.

Indien je ons een mail stuurt of op een andere manier een vraag stelt, bewaren wij jouw persoonlijke gegevens zolang als nodig voor het afhandelen van die vraag.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau jouw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen. Waaronder maatregelen die de gegevens beschermen tegen inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerking.

Je hebt het recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben. Je hebt recht op correctie en aanvulling wanneer jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn.

Je mag eisen dat jouw persoonsgegevens gewist worden wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of verwerkt, wanneer er geen gerechtvaardigd doel meer bestaat voor de verwerking, wanneer je terugkomt op jouw toestemming voor de verwerking van bepaalde gegevens en de organisatie zich niet kan baseren op een ander gerechtvaardigd doel voor de verwerking.

Je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken wanneer je de juistheid van die gegevens betwist of wanneer je je verzet tegen de verwerking van de gegevens (zie verder) zodat de gegevens alleen nog verwerkt kunnen worden met jouw toestemming , voor de vaststelling van de uitoefening of de verdediging van rechten voor de rechtbank of voor de bescherming van de rechten van een andere persoon.

Je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om redenen die verband houden met jouw bijzonder situatie, tenzij voor de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inachtneming van de contractuele of wettelijke verplichtingen van de organisatie.

Je kan de persoonsgegevens die je ons hebt verstrekt en die wij geautomatiseerd verwerken, ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, zodat je deze kan doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of zodat wij deze, op jouw vraag en als dit technisch mogelijk is, kunnen overmaken aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de verwerking van persoonsgegevens die wij op basis van jouw toestemming hebben verkregen, kan je jouw toestemming om het even wanneer intrekken. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van de toestemming blijft geldig.